Compliance

D. Lgs. 231/01, ISO 37301, prassi e sistemi di gestione,
modelli ad hoc.

Supportiamo la tua azienda nella progettazione, messa a punto e mantenimento dei modelli organizzativi e sistemi di gestione più adatti per soddisfare gli obblighi di accountability nelle specifiche materie che impattano sulla Tua operatività

Partiamo da una conversazione preliminare per capire di cosa hai bisogno e per costruire una proposta calibrata sulla tua realtà. Il percorso inizia dall’analisi dei rischi legali e operativi: è lì che si stabilisce il perimetro e si individuano le soluzioni più efficaci.

Ti offriamo una solida cabina di regia, che comprenda lo sguardo dell’esperto di compliance, dei tecnici specialistici e del project manager e che diventi uno scudo di difesa tagliato su misura sull’azienda e  su chi la amministra.

Ti supportiamo anche dopo che il sistema è stato messo a punto con il mantenimento: audit e reportistica periodica, aggiornamento della documentazione in caso di variazioni normative o organizzative o a seguito di interventi per correggere non conformità, sulla base di un monte ore dedicato.

Compliance

La compliance può servirti in situazioni molto diverse: un obbligo imposto da una norma, un requisito che ti chiede un cliente o un committente, uno standard che scegli volontariamente per renderti competitivo sul mercato, una certificazione richiesta in una gara. In base alla situazione costruiamo sistemi di compliance integrata che possono comprendere, a titolo di esempio, le materie che riportiamo di seguito.

Modelli di organizzazione, gestione e controllo

ex D.Lgs. 231/2001;  Organismo di Vigilanza

ISO 37301

ISO 37301 (sistemi di gestione per la compliance)

ISO 9001, 14001, 45001

ISO 9001 (qualità), 14001 (ambiente), 45001 (salute e sicurezza sul lavoro)

ISO 22301

ISO 22301 (business continuity)

ISO 31000

ISO 31000 (risk management)

Pdr UNI 125/2022

Pdr UNI 125/2022 (parità di genere)

PAS 24000

PAS 24000 (sistema di responsabilità sociale, trattamento equo dei lavoratori e sicurezza degli ambienti di lavoro)

Quando la compliance
diventa ESG

Alcuni ambiti di compliance, in particolare quelli legati alle tematiche ESG, comportano responsabilità dirette anche in relazione a governance, gestione dei rischi e obblighi di rendicontazione. In questi casi serve un approccio strutturato e integrato, perché i dati comunicati all’esterno devono  corrispondere a criteri presidiati e misurati.

Supply Chain

Il controllo della catena dei fornitori è ormai un ambito a sé, strettamente collegato a tutte le altre aree di compliance. Diverse normative applicabili all’esercizio dell’impresa estendono la responsabilità dell’azienda e degli amministratori al controllo di determinati requisiti dei fornitori. Di conseguenza molti committenti sono ora tenuti a richiedere e a controllare le evidenze documentate della sussistenza di tali requisiti.

Per questo abbiamo dedicato ai Fornitori e alle Filiere dei servizi specifici che comprendono:

Integrazione dei rischi dei fornitori nel risk assessment aziendale

Audit e verifiche di filiera

SLA contrattuali e reportistica alla committente

Vuoi capire quali requisiti la tua filiera deve rispettare e come verificarli?